Đồng phục áo thun là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp khi muốn xây dựng hình ảnh đội ngũ đồng bộ, chuyên nghiệp và dễ nhận diện. Tuy nhiên, với những đơn hàng từ vài chục đến vài trăm áo, bài toán không chỉ nằm ở việc chọn một mẫu áo đẹp mà còn phải đảm bảo đúng ngân sách, đúng màu thương hiệu, đủ size cho toàn bộ nhân viên và đúng tiến độ sử dụng. Chỉ cần một khâu chưa phù hợp, doanh nghiệp có thể mất thêm thời gian để điều chỉnh hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Vậy làm thế nào để chọn đồng phục áo thun vừa phù hợp với nhân viên, vừa đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp ngay từ đầu? Dưới đây là 7 điều bạn nên biết trước khi đặt may.
7 điều cần biết trước khi đặt đồng phục áo thun
1. Đồng phục áo thun giá rẻ có thực sự tiết kiệm?
Ai đặt đồng phục mà chẳng muốn có mức giá tốt? Với doanh nghiệp, đây còn là vấn đề liên quan trực tiếp đến ngân sách, nhất là khi số lượng đặt lên đến hàng trăm áo. Tuy nhiên, nếu chỉ nhìn vào con số báo giá thấp nhất mà bỏ qua chất liệu, form áo, đường may hay khả năng sử dụng thực tế thì chưa chắc đó đã là phương án tiết kiệm.
Một chiếc áo có giá thấp nhưng không phù hợp với nhu cầu sử dụng có thể khiến doanh nghiệp phải thay mới sớm, chỉnh sửa hoặc thậm chí đặt lại toàn bộ. Khi đó, khoản tiền tiết kiệm ban đầu lại trở thành chi phí phát sinh. Nói đơn giản, giá rẻ chỉ thật sự có ý nghĩa khi sản phẩm vẫn đáp ứng được yêu cầu sử dụng.
Trước khi chốt đơn, doanh nghiệp nên hỏi rõ chất liệu vải, kiểu dáng, bảng size, phương pháp in hoặc thêu logo và thời gian sử dụng dự kiến. So sánh tổng thể như vậy sẽ thực tế hơn nhiều so với việc chỉ so giá từng chiếc áo.
2. Áo đẹp trên mẫu nhưng hàng thực tế lại khác
Đây là tình huống khiến nhiều khách hàng khá “tụt mood” khi nhận hàng. Trên hình ảnh, áo có thể lên màu đẹp, form vừa vặn và logo trông rất chỉn chu, nhưng thành phẩm thực tế lại phụ thuộc vào nhiều yếu tố như chất liệu vải, màu vải, kỹ thuật may, thông số size và phương pháp in thêu.
Với đơn hàng số lượng lớn, sự khác biệt nhỏ ở một chiếc áo có thể trở thành vấn đề lớn khi áp dụng cho cả lô hàng. Chính vì vậy, doanh nghiệp nên thống nhất mẫu thiết kế càng chi tiết càng tốt trước khi sản xuất, từ kiểu cổ, màu áo, form dáng cho đến vị trí và kích thước logo.
Nếu có điều kiện, việc duyệt mẫu trước khi may hàng loạt sẽ giúp hai bên cùng hình dung rõ sản phẩm cuối cùng, đồng thời hạn chế tình trạng “ảnh một kiểu, hàng nhận một kiểu”.
3. Chất liệu không phù hợp khiến nhân viên khó chịu khi mặc
Một chiếc áo nhìn đẹp chưa chắc đã là một chiếc áo mặc thoải mái. Nhân viên có thể mặc đồng phục trong nhiều giờ liên tục, vì vậy chất liệu cần được lựa chọn dựa trên môi trường làm việc và đặc thù công việc thay vì chỉ dựa vào giá thành.
Với những công việc cần vận động nhiều, doanh nghiệp thường sẽ quan tâm đến cảm giác mặc, độ thoáng và khả năng giữ form của áo. Trong khi đó, môi trường văn phòng hoặc cửa hàng lại có thể ưu tiên sự lịch sự và hình thức chỉn chu hơn.
Hiện nay có khá nhiều lựa chọn về chất liệu áo thun như cotton, thun cá sấu, thun lạnh hoặc các dòng vải pha. Mỗi loại có đặc điểm riêng, vì vậy tốt nhất nên trao đổi trực tiếp với đơn vị may để lựa chọn loại vải phù hợp với ngân sách cũng như mục đích sử dụng.
Bởi suy cho cùng, nhân viên mặc áo mỗi ngày thì cảm giác khi mặc mới là thứ quyết định chiếc áo đó có thực sự ổn hay không.
4. Đồng phục áo thun sai size – vấn đề dễ phát sinh khi đặt số lượng lớn
Nếu doanh nghiệp chỉ đặt vài chiếc thì việc đổi size có thể tương đối đơn giản. Nhưng với đơn hàng vài trăm chiếc, chuyện size lại trở thành một bài toán cần tính kỹ. Nhân viên trong cùng một công ty chắc chắn không phải ai cũng có cùng chiều cao, cân nặng hay vóc dáng, vì vậy việc tổng hợp size trước khi đặt là bước không nên bỏ qua.
Đặc biệt, doanh nghiệp cũng không nên mặc định rằng chỉ cần các size S, M, L, XL là đủ. Với đội ngũ có nhiều vóc dáng khác nhau, size lớn hoặc Bigsize cũng là nhu cầu hoàn toàn bình thường.
.png)
>>>> Xem thêm: + 100 Mẫu áo thun được ưa chuộng nhất 2026
Việt An có nhận may đồng phục áo thun Bigsize theo nhu cầu, giúp doanh nghiệp dễ dàng đặt áo cho nhân viên có vóc dáng lớn mà vẫn đảm bảo sự đồng bộ trong đội ngũ. Thay vì cố ép nhân viên mặc một chiếc áo không vừa, doanh nghiệp có thể trao đổi số đo và nhu cầu cụ thể để được tư vấn size phù hợp.
Với đơn hàng lớn, doanh nghiệp nên tổng hợp size của từng nhân viên, kiểm tra lại số lượng từng size và thống nhất bảng thông số trước khi sản xuất. Làm kỹ bước này từ đầu sẽ tránh được cảnh người thì mặc vừa đẹp, người thì kéo áo mãi vẫn thấy chật.
5. Logo in hoặc thêu không đẹp làm giảm hình ảnh thương hiệu
Đồng phục không chỉ để nhân viên mặc mà còn là một phần hình ảnh của doanh nghiệp. Khi logo được đặt đúng vị trí, kích thước cân đối và màu sắc hài hòa với áo, tổng thể sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Ngược lại, chỉ cần logo quá lớn, quá nhỏ, đặt lệch vị trí hoặc màu sắc không đúng với thiết kế ban đầu là chiếc áo có thể mất đi sự chỉn chu. Đặc biệt với những doanh nghiệp thường xuyên gặp khách hàng hoặc sử dụng đồng phục trong các hoạt động quảng bá, chi tiết này càng đáng được quan tâm.
Trước khi sản xuất, nên thống nhất rõ vị trí logo ở ngực, tay áo hay sau lưng; kích thước bao nhiêu; sử dụng in hay thêu và màu sắc thể hiện như thế nào. Nếu doanh nghiệp có bộ nhận diện thương hiệu riêng, việc cung cấp file logo chất lượng tốt cũng giúp quá trình xử lý chính xác hơn.
6. Đồng phục áo thun không đúng màu nhận diện doanh nghiệp
Màu áo tưởng là chuyện nhỏ nhưng lại ảnh hưởng khá rõ đến tổng thể khi cả đội ngũ cùng mặc. Một doanh nghiệp đã sử dụng màu xanh, đỏ, cam hay navy làm màu nhận diện thì việc lựa chọn màu áo phù hợp sẽ giúp hình ảnh thương hiệu đồng nhất hơn.
Tuy nhiên, màu hiển thị trên màn hình đôi khi có thể khác với màu vải thực tế. Vì vậy, nếu màu sắc là yếu tố quan trọng trong thiết kế, doanh nghiệp nên trao đổi cụ thể với đơn vị may và duyệt màu trước khi sản xuất số lượng lớn.
Ngoài áo đơn sắc, doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn cách phối màu ở cổ áo, tay áo hoặc các chi tiết nhỏ để tạo điểm nhấn. Cách thiết kế này vừa giúp mẫu áo bớt đơn điệu vừa có thể tạo dấu ấn riêng mà không cần quá nhiều chi tiết.
7. Giao hàng chậm – rắc rối lớn khi doanh nghiệp cần gấp
Thời gian sản xuất và giao hàng cần được thống nhất ngay từ đầu, đặc biệt khi doanh nghiệp đặt áo để chuẩn bị cho sự kiện, khai trương, chương trình quảng bá hoặc một kế hoạch sử dụng cụ thể. Thời gian hoàn thiện đơn hàng có thể phụ thuộc vào số lượng, chất liệu, màu áo, yêu cầu in thêu và kiểu dáng. Vì vậy, doanh nghiệp nên trao đổi rõ thời gian duyệt mẫu, thời gian sản xuất và thời gian giao hàng trước khi chốt đơn.
Nếu đang cần đồng phục cho một ngày cụ thể, tốt nhất không nên đặt quá sát thời điểm sử dụng. Có kế hoạch sớm một chút vẫn hơn đến sát ngày mới phát hiện đơn hàng chưa hoàn thành.
Làm thế nào để chọn đồng phục áo thun phù hợp cho doanh nghiệp?
Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng một câu hỏi rất đơn giản: “Nhân viên sẽ mặc chiếc áo này ở đâu và trong hoàn cảnh nào?” Khi xác định được môi trường sử dụng, việc chọn chất liệu, kiểu dáng và màu sắc sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.
Nếu áo dành cho đội ngũ bán hàng hoặc nhân viên thường xuyên gặp khách, thiết kế nên ưu tiên sự gọn gàng và nhận diện thương hiệu. Nếu sử dụng cho công việc cần vận động nhiều, cảm giác mặc và độ phù hợp của chất liệu nên được đặt lên trước. Còn nếu dùng cho sự kiện, doanh nghiệp có thể đầu tư nhiều hơn vào màu sắc, hình ảnh và cách thể hiện logo để tạo sự nổi bật.
Sau đó, hãy thống nhất mẫu áo, chất liệu, màu sắc, bảng size, logo và số lượng từng size. Nếu có nhân viên cần Bigsize, hãy tổng hợp riêng để đơn vị may tư vấn chính xác hơn. Những thông tin tưởng nhỏ này lại quyết định khá nhiều đến chất lượng của cả đơn hàng.
Cần kiểm tra gì trước khi đặt đồng phục áo thun số lượng lớn?
Với đơn hàng lớn, đừng vội chốt chỉ vì thấy mẫu đẹp và giá ổn. Hãy dành một chút thời gian kiểm tra lại toàn bộ thông tin để tránh việc “chốt đơn trong 5 phút nhưng xử lý phát sinh trong 5 ngày”.
Doanh nghiệp nên kiểm tra chất liệu, form áo, màu sắc, bảng size, số lượng từng size, vị trí logo, phương pháp in hoặc thêu và thời gian giao hàng. Nếu có yêu cầu đặc biệt như Bigsize, phối màu, thay đổi cổ áo hoặc thiết kế riêng thì cũng nên thống nhất ngay từ đầu.
Một quy trình rõ ràng sẽ giúp cả doanh nghiệp và đơn vị may dễ làm việc hơn, đặc biệt khi số lượng áo lên đến hàng trăm sản phẩm.
_pdf.jpg)
.png)
.png)
May đồng phục áo thun theo yêu cầu tại Việt An
Việt An nhận may đồng phục áo thun theo yêu cầu cho doanh nghiệp với nhiều lựa chọn về kiểu dáng, màu sắc, chất liệu và hình thức in thêu logo. Tùy vào nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp có thể trao đổi để lựa chọn mẫu áo phù hợp với môi trường làm việc cũng như hình ảnh thương hiệu.
Đặc biệt, Việt An có nhận may đồng phục áo thun Bigsize, phù hợp với đội ngũ có nhiều vóc dáng khác nhau. Doanh nghiệp có thể cung cấp bảng size hoặc số đo thực tế để được tư vấn phương án phù hợp trước khi sản xuất.
Thay vì chỉ chăm chăm tìm một mẫu áo “rẻ nhất”, hãy chọn một mẫu vừa đẹp, vừa dễ mặc, đúng nhận diện và phù hợp với người sử dụng. Khi những yếu tố này được tính ngay từ đầu, việc đặt đồng phục sẽ nhẹ nhàng hơn rất nhiều và hạn chế được những phát sinh không đáng có.
Việt An – đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bộ đồng phục.
Hotline: 0919 733 622
Website: baohovietan.vn
Email: kd.mayvietan@gmail.com
Địa chỉ: 29/2B Trần Thái Tông, Phường Tân Sơn, TP. Hồ Chí Minh
